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다운로드 폴더에 안내문.pdf, 안내문 (1).pdf, 안내문_최종.pdf가 쌓였나요? 이름이 비슷하다고 모두 중복은 아닙니다. 내용이 같은지, 어떤 파일을 남길지, 다른 곳에서 쓰고 있는지를 나눠 확인한 뒤 정리하세요.Windows와 macOS에서 문서 몇 개를 비교할 때 쓸 수 있는 기준입니다. 해시 확인 명령은 두 운영체제를 나눠 설명합니다. PC 전체를 자동 검색해 한꺼번에 삭제하거나, 프로그램 설치 폴더를 정리하는 방법은 다루지 않습니다.이름·크기·날짜는 후보를 찾는 단서입니다같은 이름이라도 서로 다른 폴더의 문서는 내용이 다를 수 있습니다. 반대로 이름 뒤에 (1)이 붙은 파일이 원본과 내용까지 같을 수도 있습니다.비교한 항목알 수 있는 것이것만으로 알 수 없는 것이름비슷한 파일 후보내용이 같..

Word에서 맞춰 둔 문서가 PDF에서는 다른 줄로 넘어가거나 표가 다음 쪽으로 밀리나요? 먼저 Word 화면에서 이미 틀어진 것인지, PDF를 만드는 과정에서 달라진 것인지를 나눠 보세요. 모든 문제를 글꼴 포함 설정 하나로 해결할 수는 없습니다.Windows용 데스크톱 Word의 문서를 PDF로 저장하는 기준입니다. 원본 DOCX를 남기고, PDF는 별도 파일로 만듭니다.Word의 인쇄 모양부터 맞추세요다른 PC에서 받은 문서를 열자마자 배치가 달라졌다면, 그 상태로 PDF를 만들어도 원래 모양을 되찾지는 못합니다.보기 → 인쇄 모양에서 문서를 봅니다.레이아웃에서 용지 크기·방향·여백을 확인합니다.제목, 표의 마지막 행, 다음 페이지 첫 문단을 살펴봅니다.원래 사용한 글꼴이 현재 PC에 있는지 확인합..

PDF를 검토하면서 중요한 문장에는 색을 칠하고, 고칠 부분에는 의견을 남기고 싶나요? 형광펜은 위치를 표시하고, 메모는 무엇을 바꿀지 설명하는 용도로 나누면 받는 사람이 이해하기 쉽습니다.Windows용 Adobe Acrobat Reader에서 텍스트를 선택할 수 있는 PDF에 주석을 넣고, 파일로 저장해 전달하는 방법입니다. PDF의 원래 문장을 직접 고치는 작업은 다루지 않습니다.형광펜만 칠하지 말고 이유를 짧게 적으세요검토 의견은 위치와 요청 내용이 함께 있어야 합니다. ‘확인 필요’만 남기기보다 ‘시작 시간을 14시로 수정해 주세요’처럼 상대가 할 일을 적습니다.남기려는 내용알맞은 표시나중에 다시 읽을 문장형광펜문장이나 숫자의 수정 요청해당 부분 선택 후 메모그림·여백에 대한 의견가까운 위치에 ..

PDF에서 분명 보이는 단어를 검색해도 결과가 없고, 마우스로 글자를 선택할 수도 없나요? 종이를 스캔해 만든 PDF는 페이지가 글자가 아니라 이미지 한 장으로 들어 있을 수 있습니다. OCR로 글자를 인식해 넣으면 문서 안에서 검색하고 복사할 수 있습니다.무료 로컬 프로그램 NAPS2에서 기존 스캔 PDF에 OCR을 적용하는 방법입니다. 종이 원본이나 이미지의 오탈자를 고치는 기능과는 다릅니다.OCR이 필요한 파일인지 먼저 확인하세요PDF 뷰어에서 Ctrl+F를 누르고 문서에 있는 독특한 단어를 검색합니다. 이어서 본문의 짧은 문장을 선택해 메모장에 붙여넣어 보세요.검색은 되지만 복사한 문장이 이상하면 이미 인식된 글자가 잘못 들어 있을 수 있습니다. 파일에 복사 제한이 있는 경우도 있으므로, 검색 실..

CSV를 엑셀로 열었더니 이름과 주소가 알아볼 수 없는 글자로 보이나요? 원본 파일이 손상된 것이 아니라 엑셀이 파일의 문자 인코딩을 다르게 해석한 경우가 있습니다. 깨진 상태로 저장하지 말고, 원본을 그대로 둔 채 가져오기로 다시 여세요.Windows용 데스크톱 Excel에서 UTF-8 CSV를 불러오는 방법을 설명합니다. 숫자 앞의 0이 사라지거나 모든 항목이 한 열에 들어가는 문제도 함께 구분합니다.원본을 덮어쓰지 않는 것이 먼저입니다한글이 깨진 화면에서 내용을 고치거나 저장하면 복구하기 더 어려워질 수 있습니다. 파일을 닫을 때 변경 내용을 저장하지 말고, 내려받은 원본 CSV의 사본을 하나 남깁니다.CSV는 서식 있는 엑셀 통합 문서가 아니라, 구분자로 항목을 나눈 텍스트 파일입니다. 글자를 어..

엑셀에서는 한 표인데 PDF로 저장하면 오른쪽 몇 열이 다음 페이지로 넘어가나요? 열 너비부터 무작정 줄이기보다 인쇄 영역 → 용지 방향 → 너비 맞춤 순서로 조정하세요. 세로로 긴 표는 여러 쪽이어도 괜찮지만, 한 행의 항목이 좌우로 나뉘면 읽기 어렵습니다.Windows용 데스크톱 Excel을 기준으로 설명합니다. 웹용 Excel이나 다른 스프레드시트 앱은 설정 위치가 다를 수 있습니다.잘린 것인지, 다음 쪽으로 넘어간 것인지 구분하세요먼저 파일 → 인쇄를 열고 미리보기의 다음 페이지를 봅니다. 오른쪽 열이 다음 쪽에 있다면 인쇄 폭을 넘은 상태입니다. 마지막 열이 어느 페이지에도 없다면 인쇄 영역에서 빠졌는지 확인해야 합니다.미리보기에서 보이는 문제먼저 볼 설정오른쪽 열이 별도 페이지에 나옴용지 방향..

PDF를 보기 편하게 돌렸는데, 다시 열거나 다른 사람에게 보내면 원래 방향으로 돌아가나요? 뷰어의 화면 회전과 PDF 파일에 남는 페이지 회전은 다릅니다. 전달할 문서의 방향을 고치려면 페이지를 회전한 새 PDF를 저장해야 합니다.이 글은 PC 웹브라우저의 iLovePDF로 전체 문서 또는 일부 페이지만 돌리는 방법입니다. 파일을 웹사이트에 업로드하므로, 외부 업로드가 금지된 업무 문서나 개인정보가 담긴 서류는 이 경로로 처리하지 마세요.웹 도구를 예로 든 이유는 설치 없이 윈도우와 맥에서 같은 화면으로 따라 할 수 있기 때문입니다. 업로드가 부담되는 문서라면 PC에 설치된 PDF 편집 프로그램의 페이지 회전 기능을 쓰고, 저장한 새 파일을 다시 여는 확인은 똑같이 하세요.전체를 돌릴까, 한 페이지만 ..

문서를 다른 폴더에 보냈는데 원래 위치에서 사라졌나요? 복사는 원래 파일을 남기고 사본을 만들며, 이동은 파일의 위치를 바꿉니다. 원본을 남겨야 한다면 끌어서 놓기보다 복사를 명시적으로 선택하세요.윈도우 11 파일 탐색기의 일반 파일을 기준으로, 같은 드라이브의 다른 폴더와 외장 저장장치 같은 다른 드라이브에 보내는 방법을 설명합니다. 클라우드 공유 권한이나 동기화 설정 변경은 다루지 않습니다.원본을 남길 때는 Ctrl+C, 위치를 바꿀 때는 Ctrl+X입니다원하는 결과먼저 누를 키받을 폴더에서원래 위치에도 파일을 남김Ctrl+C — 복사Ctrl+V — 붙여넣기새 위치로 파일을 옮김Ctrl+X — 잘라내기Ctrl+V — 붙여넣기파일을 선택한 상태에서 실행해야 합니다. 이름을 편집하는 칸이나 문서 본문에 ..

파일 이름 뒤에 .png, .pdf, .docx가 보이지 않나요? 윈도우 11에서 확장자를 표시하면 파일 종류를 구분하기 쉽습니다. 다만 이름 끝을 바꾸는 것만으로 사진이나 문서 형식이 변환되지는 않습니다.파일 탐색기에서 확장자를 표시하고, 이름을 잘못 바꿨을 때 되돌리는 방법을 설명합니다. 여러 파일에 번호를 붙이는 작업이 아니라, 파일 이름의 끝부분과 실제 형식의 관계를 다루는 글입니다.윈도우 11에서 확장자 켜기Windows+E로 파일 탐색기를 엽니다.위쪽의 보기 → 표시 → 파일 이름 확장명을 선택합니다.파일 이름에 .jpg, .pdf, .txt 같은 끝부분이 보이는지 확인합니다.보기 메뉴의 맨 아래에 표시 하위 메뉴가 있습니다. 여기에서 파일 이름 확장명 항목으로 들어갑니다.Microsoft의 ..

내 화면에서는 또렷한 글자가 캡처해서 보내면 흐릿해지나요? 저장 형식만 바꾸기 전에 처음 캡처한 파일, 줄인 파일, 상대방이 받은 파일을 나눠 보세요. 어느 단계에서 흐려졌는지 알면 다시 작업할 곳도 정할 수 있습니다.윈도우 11의 캡처 도구와 웹브라우저 화면을 기준으로 설명합니다. 이미 작은 글자를 크게 만드는 방법보다는, 처음부터 읽을 수 있는 크기로 캡처해 전달하는 방법을 다룹니다.먼저 원본 파일을 열어 보세요캡처 직후 저장한 파일을 사진 앱이나 이미지 뷰어에서 엽니다. 채팅방의 작은 미리보기나 문서에 붙인 그림 대신 저장된 이미지 자체를 보세요.원본부터 흐림: 캡처할 때 글자가 작았거나 원래 화면이 흐린지 확인합니다.원본은 선명하고 줄인 파일만 흐림: 축소 크기를 다시 정합니다.보낸 뒤에만 흐림:..