PDF에 형광펜과 메모 남기기: Acrobat Reader에서 저장하고 공유하기

PDF를 검토하면서 중요한 문장에는 색을 칠하고, 고칠 부분에는 의견을 남기고 싶나요? 형광펜은 위치를 표시하고, 메모는 무엇을 바꿀지 설명하는 용도로 나누면 받는 사람이 이해하기 쉽습니다.

Windows용 Adobe Acrobat Reader에서 텍스트를 선택할 수 있는 PDF에 주석을 넣고, 파일로 저장해 전달하는 방법입니다. PDF의 원래 문장을 직접 고치는 작업은 다루지 않습니다.

형광펜만 칠하지 말고 이유를 짧게 적으세요

검토 의견은 위치와 요청 내용이 함께 있어야 합니다. ‘확인 필요’만 남기기보다 ‘시작 시간을 14시로 수정해 주세요’처럼 상대가 할 일을 적습니다.

남기려는 내용	알맞은 표시
나중에 다시 읽을 문장	형광펜
문장이나 숫자의 수정 요청	해당 부분 선택 후 메모
그림·여백에 대한 의견	가까운 위치에 주석

색을 여러 개 쓰더라도 의미를 너무 복잡하게 나누지 마세요. 한두 가지 색과 짧은 의견으로 충분한 경우가 많습니다.

문장을 선택하고 강조 표시를 넣으세요

1. Reader에서 PDF를 엽니다.
2. 강조할 문장을 드래그해 선택합니다.
3. 선택 영역 가까이에 나타나는 도구에서 텍스트 강조 표시를 선택합니다.
4. 필요한 부분에만 표시됐는지 봅니다.

글자가 선택되지 않고 페이지 전체가 그림처럼 잡히면 스캔 이미지일 수 있습니다. 텍스트용 형광펜으로 원하는 문장을 고르기 어렵다면 먼저 OCR이 필요한지 판단하세요. 이미지 위에 그리는 표시와 글자에 붙는 강조 표시는 다릅니다.

선택한 부분에 메모를 붙이세요

문장을 선택한 뒤 주석 추가를 고르면 의견을 입력할 수 있습니다. 입력 후 화면의 게시 버튼으로 주석을 확정합니다. 이 버튼은 로컬 PDF의 주석을 등록하는 동작이며, 파일 전체를 인터넷에 공개하는 작업과는 구분됩니다.

예를 들어 ‘참가비 10,000원’에 표시하고 ‘장소 대여료 포함인지 설명을 추가해 주세요’라고 남기면, 어느 부분을 말하는지 다시 찾을 필요가 없습니다.

텍스트나 이미지를 선택해 주석을 추가할 수 있습니다. 의견을 남길 때는 주석 도구를 사용하세요. 원문을 고치는 유료 PDF 편집 기능으로 들어갈 필요는 없습니다.

원본과 검토본을 나눠 저장하세요

검토를 마치면 다른 이름으로 저장해 안내문_검토의견.pdf처럼 구분합니다. 원본 파일을 그대로 남기면 의견을 반영하기 전 문서와 비교할 수 있습니다.

저장한 검토본을 닫고 다시 열어 다음을 확인하세요.

• 형광펜이 남아 있는지
• 메모를 누르면 전체 내용이 보이는지
• 의견을 남긴 위치가 맞는지
• 주석 작성자 이름에 공개하고 싶지 않은 이름이 표시되지는 않는지

페이지에 메모 아이콘만 보이고 내용은 바로 펼쳐지지 않을 수 있습니다. 의견을 보내는 쪽도 아이콘이 있다는 것만 보지 말고 메모를 열어 확인해야 합니다.

Reader에 저장한 가상 검토본의 주석 패널입니다. 위치를 표시한 이유와 확인 요청을 각각 읽을 수 있습니다.

공유 전에는 다른 뷰어에서도 메모를 열어 보세요

받는 사람이 Reader가 아닌 브라우저로 열 수도 있습니다. 저장한 파일을 다른 뷰어에서 한 번 열어 형광펜과 메모가 표시되는지 확인하세요. 뷰어에 따라 메모를 여는 방식이 다릅니다.

첨부할 때는 사용한 뷰어와 메모를 여는 방법을 짧게 알려 주세요.

가상 검토본을 Reader에서 새 파일로 저장한 뒤 Windows Chrome에서도 열었습니다. 형광펜과 메모 아이콘은 보였지만, 이 예제의 한글 메모는 Chrome 팝업에서 온전히 표시되지 않았습니다. 의견 내용까지 전달해야 한다면 아이콘 표시만 확인하지 말고, Reader의 주석 패널에서도 열어 보도록 안내하세요.

같은 파일을 다른 뷰어로 연 예입니다. 표시와 메모 내용 확인은 별개입니다.

인쇄해서 새 PDF로 만들면 주석의 편집·표시 방식이 달라질 수 있습니다. 의견을 주고받을 목적이라면 주석을 저장한 PDF 자체를 전달하고, 메모를 편집할 수 있는 원본 검토본을 남기세요.

마지막으로 형광펜이나 검은 도형은 개인정보 삭제 도구가 아닙니다. 가린 것처럼 보여도 밑의 글자가 남을 수 있으므로, 비공개 정보를 지우는 용도로 사용하지 마세요.