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회비 정산표나 연락처가 든 PDF를 메일로 보낼 때, 받는 사람만 열어 보게 하고 싶다면 PDF에 열기 비밀번호를 걸면 됩니다. 비밀번호를 모르는 사람은 파일을 받아도 내용을 볼 수 없습니다.이 글은 설치 없이 브라우저에서 쓰는 iLovePDF의 PDF 파일 보호를 기준으로 설명합니다. 가상의 2쪽짜리 정산 PDF에 비밀번호를 걸어 실제로 어떻게 열리는지, 이 기능으로 막히는 것과 막히지 않는 것도 함께 정리했습니다.비밀번호를 걸기 전에 끝내 둘 일비밀번호가 걸린 PDF는 열 때마다 비밀번호를 물어봅니다. 그래서 파일을 손보는 작업은 비밀번호를 걸기 전에 끝내 두는 편이 낫습니다.여러 파일을 하나로 묶기: PDF 여러 개를 합치고 순서를 정리하는 방법첨부 용량에 맞추기: 작은 글씨를 지키며 PDF 용량을..

여러 서류를 PDF 하나로 묶어 제출할 때 "쪽 번호를 넣어 주세요"라는 요청을 받는 경우가 있습니다. 심사하는 쪽에서 "3쪽 수업 계획서"처럼 위치를 짚어 말할 수 있어야 하기 때문입니다.이 글은 설치 없이 브라우저에서 쓰는 iLovePDF의 PDF 페이지 번호 추가를 기준으로 설명합니다. 표지는 빼고 둘째 쪽부터 1로 시작하는 설정과, 한글이 들어간 번호 모양을 고를 때 주의할 점을 정리했습니다.번호는 마지막에, 쪽 순서를 다 맞춘 뒤에 넣습니다번호는 PDF 위에 글자로 찍히기 때문에, 넣은 뒤에 쪽을 빼거나 순서를 바꾸면 번호가 함께 따라가 1, 3, 2처럼 어긋납니다. 아래 작업이 남아 있다면 먼저 끝내고 번호를 넣으세요.여러 파일을 하나로 묶기: PDF 여러 개를 합치고 순서를 정리하는 방법필요..

지원서나 신청 사이트의 사진 칸에 '가로 1500픽셀 이하, 200KB 이하, JPG'처럼 조건이 붙어 있으면, 휴대폰으로 찍은 사진은 대부분 그대로 올라가지 않습니다. 이럴 때는 가로 픽셀을 먼저 맞추고, 그다음 품질로 용량을 맞추면 한 번에 통과하는 경우가 많습니다.이 글은 설치 없이 브라우저에서 쓰는 Google의 무료 웹 앱 Squoosh를 기준으로 설명합니다. 크롬 같은 브라우저에서 주소만 열면 됩니다. Squoosh는 사진을 서버로 보내지 않고 브라우저 안에서 처리한다고 공식 저장소 설명에 밝혀 두었습니다. 증명사진처럼 얼굴이 나온 사진도 외부 서버에 올리지 않고 줄일 수 있습니다(방문 기록과 압축 전후 용량 같은 이용 통계는 수집한다고 함께 적혀 있습니다).아래 수치는 4613×3075픽셀,..

스캔한 서류에 빈 면이 끼어 있거나, 여러 파일을 합치다 관계없는 쪽이 들어가는 일이 있습니다. 그 몇 쪽만 빼고 나머지를 그대로 제출하려면 PDF에서 페이지를 지우면 됩니다.이 글은 프로그램 설치 없이 브라우저에서 쓰는 iLovePDF의 PDF 페이지 제거 기능을 기준으로 설명합니다. 빈 쪽과 다른 문서가 섞인 5쪽짜리 예제 PDF에서 두 쪽을 지워 본 결과도 함께 정리했습니다.지울 쪽이 적으면 '제거', 남길 쪽이 적으면 '추출'같은 결과를 두 가지 방법으로 만들 수 있습니다. 어느 쪽 숫자가 적은지로 고르면 실수가 줄어듭니다.상황고를 방법예빼야 할 쪽이 몇 개뿐일 때필요 없는 쪽 지우기(이 글)20쪽 중 빈 쪽 2개만 빼기필요한 쪽이 몇 개뿐일 때필요한 쪽만 따로 저장하기30쪽 중 3쪽만 따로 보내..

신청 사이트 첨부 칸이 이미지 파일만 받거나, PDF 한 쪽을 메신저에 사진으로 보내야 할 때가 있습니다. 이럴 때는 PDF의 각 쪽을 JPG 이미지로 바꾸면 됩니다.이 글은 프로그램 설치 없이 브라우저에서 쓰는 iLovePDF의 PDF JPG 변환을 기준으로 설명합니다. 3쪽짜리 예제 PDF를 '정상'과 '높은' 두 화질로 직접 바꿔 본 결과도 함께 정리했습니다.쪽 전체를 바꿀지, 안의 사진만 꺼낼지 먼저 고르세요PDF를 올리면 오른쪽에 두 가지 방식이 나옵니다.페이지를 JPG로 변환: 각 쪽의 모습 그대로 JPG 한 장씩 만듭니다. 글자·표가 있는 쪽을 이미지로 보내려면 이것을 고릅니다.이미지를 추출하세요: PDF 안에 들어 있는 사진 파일을 JPG로 꺼내는 기능입니다. 쪽 전체 모습이 필요할 때는 ..

파일 이름 규칙과 폴더 정리 방법은 알겠는데, 막상 다운로드 폴더를 열면 어디서 시작해야 할지 막막한가요? 처음부터 모든 자료를 정리하기보다 작은 묶음 하나를 골라 원본 보관부터 백업 확인까지 끝내는 것이 좋습니다.이 글에서는 모임 준비 자료를 가정한 텍스트 파일 20개로 정리 흐름을 설명합니다. 실제 개인정보나 업무 문서는 사용하지 않습니다. Windows 파일 탐색기나 Mac Finder에서 적용할 수 있는 이름·폴더 기준으로, 정리할 대상과 완료 기준을 먼저 정합니다.20개를 바로 옮기지 말고 원본 묶음을 남기세요예제는 다섯 번의 모임마다 네 종류의 문서가 있는 구성입니다.모임 날짜문서 종류개수2026-10-01안내·준비물·진행순서·회의메모4개2026-10-08안내·준비물·진행순서·회의메모4개202..

파일은 그대로 있는데 필요한 문장을 지운 채 저장했나요? 이때는 휴지통보다 버전 기록을 봐야 합니다. OneDrive에 이전 버전이 남아 있으면 원하는 시점의 내용으로 되돌릴 수 있습니다.이미 OneDrive에 저장·동기화하던 파일을 기준으로 설명합니다. 일반 로컬 폴더의 파일을 사고 뒤에 처음 업로드한다고 과거 내용이 생기는 것은 아닙니다.실행 취소, 휴지통, 버전 기록 중 무엇을 볼까요?지금 상태먼저 확인할 기능방금 수정했고 문서를 아직 열어 둠앱의 실행 취소파일 자체를 삭제함휴지통파일은 있지만 내용이 덮어써짐버전 기록과거 버전이 남아 있지 않음별도 백업같은 ‘복구’라도 대상이 다릅니다. 덮어쓴 문서의 이전 문장이 필요할 때 파일 탐색기에서 같은 이름을 계속 검색해도 해결되지 않을 수 있습니다.파일 ..

파일을 이메일에 붙이려는데 용량 제한에 걸렸나요? 작은 파일 여러 개를 정리해 보내려면 ZIP이 편하고, 이미 큰 파일은 클라우드 링크로 전달하는 편이 빠릅니다. ZIP으로 묶는다고 모든 파일이 충분히 작아지는 것은 아닙니다.개인 Gmail과 Google Drive를 기준으로 선택 방법을 설명합니다. 다른 메일 서비스나 회사 계정은 첨부 제한이 다를 수 있습니다.25MB는 파일 하나 기준일까요, 합계 기준일까요?개인 Gmail의 첨부 한도는 합계 25MB입니다. 파일마다 25MB가 아니라 여러 첨부파일을 모두 더해 봅니다. 직장·학교 계정은 관리자가 정한 제한을 확인해야 합니다.예를 들어 8MB 파일 네 개는 각각 한도보다 작아도 합계가 32MB입니다. ‘한 파일은 작으니 괜찮다’고 판단하면 첨부 단계에..

출장지에서 문서를 열려고 했는데 인터넷 연결을 요구하나요? 파일 탐색기에 이름이 보인다고 내용까지 PC에 저장된 것은 아닙니다. OneDrive의 온라인 전용 파일은 연결된 동안 먼저 내려받아야 오프라인에서도 열 수 있습니다.윈도우 11에 OneDrive 동기화 앱이 설정된 환경을 기준으로, 필요한 문서만 로컬에 보관하는 방법입니다.파란 구름과 초록 체크는 무엇이 다를까요?파일 탐색기의 OneDrive 폴더에서 상태 아이콘을 확인합니다.표시파일 상태인터넷 없이 열기파란 구름온라인 전용먼저 다운로드 필요초록 테두리의 체크로컬에서 사용 가능내려받은 내용 사용 가능초록색이 채워진 원의 흰 체크항상 이 장치에 유지계속 로컬에 보관하도록 지정한 번 열어 내려받은 파일과 항상 이 장치에 유지로 지정한 파일은 다릅니..

문서를 잘못 지웠다면 먼저 Windows 휴지통을 여세요. 파일이 남아 있으면 복원으로 원래 위치에 돌려놓을 수 있습니다. 다만 휴지통을 비웠거나 처음부터 휴지통을 거치지 않은 삭제는 같은 방법으로 되돌릴 수 없습니다.윈도우 11의 로컬 파일을 기준으로 설명합니다. OneDrive 같은 클라우드의 웹 휴지통은 별도로 확인해야 합니다.지운 사실을 알았다면 아래 순서로 보세요. 앞 단계일수록 빠르고, 다른 파일을 건드릴 일도 적습니다.휴지통에서 이름으로 찾고 원래 위치와 삭제한 날짜를 확인합니다.휴지통에 없으면 파일 탐색기에서 이름을 검색해 다른 폴더로 옮긴 것은 아닌지 봅니다.OneDrive 폴더의 파일이었다면 OneDrive 웹 휴지통을 엽니다.그래도 없으면 백업 사본을 찾고, 그 드라이브에는 새 파일 ..