회비 정산표나 연락처가 든 PDF를 메일로 보낼 때, 받는 사람만 열어 보게 하고 싶다면 PDF에 열기 비밀번호를 걸면 됩니다. 비밀번호를 모르는 사람은 파일을 받아도 내용을 볼 수 없습니다.
이 글은 설치 없이 브라우저에서 쓰는 iLovePDF의 PDF 파일 보호를 기준으로 설명합니다. 가상의 2쪽짜리 정산 PDF에 비밀번호를 걸어 실제로 어떻게 열리는지, 이 기능으로 막히는 것과 막히지 않는 것도 함께 정리했습니다.
비밀번호를 걸기 전에 끝내 둘 일
비밀번호가 걸린 PDF는 열 때마다 비밀번호를 물어봅니다. 그래서 파일을 손보는 작업은 비밀번호를 걸기 전에 끝내 두는 편이 낫습니다.
- 여러 파일을 하나로 묶기: PDF 여러 개를 합치고 순서를 정리하는 방법
- 첨부 용량에 맞추기: 작은 글씨를 지키며 PDF 용량을 줄이는 방법
그리고 비밀번호를 걸지 않은 원본은 내 PC에 그대로 남겨 두세요. iLovePDF는 처리한 파일을 2시간 안에 자동으로 지우고 문서를 보관하지 않는다고 보안 안내에 밝히고 있습니다. 비밀번호를 잊어버리면 파일을 열 수 없으니, 원본이 있어야 다시 만들 수 있습니다.
iLovePDF에서 열기 비밀번호를 거는 순서
- iLovePDF의 PDF 파일 보호 화면을 엽니다.
- PDF 파일 선택을 눌러 PDF를 올립니다. 화면에 끌어다 놓아도 됩니다.
- 오른쪽 비밀번호 입력 칸에 비밀번호를 넣고, 아래 암호를 다시 입력하십시오 칸에 같은 비밀번호를 한 번 더 넣습니다. 칸 오른쪽 눈 모양 버튼을 누르면 입력한 글자를 볼 수 있습니다.
- 아래 PDF 보호를 누릅니다.
- 완료 화면에서 보호된 PDF 다운로드를 눌러 파일을 받습니다.
- 받은 파일을 열어 방금 정한 비밀번호로 열리는지 확인합니다.
오른쪽 옵션 영역입니다. 빨간 테두리 안 두 칸에 같은 비밀번호를 넣어야 아래 버튼이 진하게 바뀝니다.
두 칸의 비밀번호가 다르면 PDF 보호 버튼이 흐린 상태로 남습니다. 버튼이 흐리면 두 칸을 눈 모양 버튼으로 열어 서로 같은지 보면 됩니다.
완료 화면입니다. 오른쪽 아래 휴지통 아이콘이 '지금 삭제하기'입니다.
받은 뒤에는 휴지통 아이콘(지금 삭제하기)을 눌러 두면 2시간을 기다리지 않고 서버에서 파일을 지울 수 있습니다.
비밀번호를 건 PDF는 이렇게 열립니다
예제 PDF(106.0KB)에 비밀번호를 걸자 107.4KB 파일이 나왔고, 쪽 수는 그대로 2쪽이었습니다. 여는 방법별 결과는 다음과 같습니다.
| 여는 방법 | 결과 |
|---|---|
| 비밀번호 없이 열기 | 비밀번호 입력 창만 나오고 내용이 보이지 않음 |
| 틀린 비밀번호 입력 | 열리지 않음 |
| 맞는 비밀번호 입력 | 열리고 쪽 수는 그대로 2쪽 |
| 인쇄·복사 | 파일 권한 정보에 제한 없음 |
크롬에서 보호된 PDF를 연 모습입니다. 비밀번호를 넣고 제출을 눌러야 내용이 보입니다.
마지막 줄이 중요합니다. 이 화면에서 거는 것은 열기 비밀번호뿐이라, 비밀번호를 아는 사람은 내용을 인쇄하거나 글자를 복사할 수 있습니다. 받는 사람이 다른 곳에 옮기지 못하게 막는 기능으로 생각하면 안 됩니다.
비밀번호는 PDF와 다른 경로로 보내세요
비밀번호를 건 PDF와 비밀번호를 같은 메일에 적어 보내면, 그 메일을 본 사람은 누구나 파일을 열 수 있습니다. PDF는 메일로 보내고 비밀번호는 문자나 메신저로 따로 알려 주는 식으로 경로를 나누세요.
비밀번호를 정할 때는 이렇게 하면 됩니다.
- 생일·전화번호 뒷자리처럼 받는 사람 말고도 알 만한 숫자는 피합니다.
- 숫자 네 자리보다는 영문·숫자·기호를 섞어 길게 만듭니다.
이 도구로 건 비밀번호는 128비트 RC4 방식으로 암호화됩니다. 요즘 많이 쓰는 AES보다 오래된 방식이고, 이 화면에서는 방식을 고를 수 없습니다. 그래서 짧은 숫자 비밀번호는 피하는 것이 좋습니다.
상황별로 이렇게 고르면 됩니다
| 상황 | 추천 |
|---|---|
| 정산표·명단 같은 PDF 한 개를 메일로 보낼 때 | 이 글처럼 열기 비밀번호를 걸고 비밀번호는 따로 전달 |
| 여러 파일을 비밀번호 하나로 보내고 싶을 때 | 먼저 PDF 하나로 합친 뒤 비밀번호 걸기 |
| 받는 사람에게 일부 내용만 숨기고 싶을 때 | 비밀번호로는 안 됨. 숨길 부분을 덮어 가리는 것이 아니라 실제로 지운 파일을 따로 만들기 |
| 첨부 용량을 넘어 링크로 보내야 할 때 | ZIP으로 묶을지 링크로 보낼지 고르는 방법을 보고 정하기 |
iLovePDF는 웹 도구라 파일이 외부 서버에 올라갑니다. 주민등록번호나 계좌번호가 들어간 문서라면 올리기 전에 한 번 더 판단하세요.
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