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클라우드에 같은 파일이 보인다고 해서, 실수로 지웠을 때 되돌릴 사본까지 준비된 것은 아닙니다. 동기화는 여러 위치의 파일을 최신 상태로 맞추고, 백업은 잃어버린 내용을 되찾을 사본을 보관합니다. 동기화에는 삭제도 반영될 수 있습니다.이 글에서는 데스크톱용 구글 드라이브의 일반 파일과 별도로 보관한 백업을 예로 들어 설명합니다. Windows와 Mac에서 공통으로 적용되는 구분이며, 구체적인 파일 조작은 윈도우 11 기준입니다.동기화 폴더에서 지우면 다른 위치에서도 사라질 수 있습니다구글 드라이브를 컴퓨터와 동기화하면 파일을 수정한 내용뿐 아니라 삭제도 전달됩니다. Google의 파일 삭제 안내는 스트리밍과 미러링 모두에서 휴지통으로 보낸 파일이 모든 위치에서 휴지통으로 이동한다고 설명합니다.예를 들어 ..

파일 링크를 보냈는데 상대방에게 “액세스 권한 필요”가 뜨나요? 주소를 복사하는 것과 열 수 있는 권한을 주는 것은 별개입니다. 반대로 자료를 보기만 하면 되는 사람에게 편집 권한을 주면 원본까지 바뀔 수 있습니다.PC 웹브라우저의 구글 드라이브에서, 내가 소유한 파일을 기준으로 설명합니다. 개인 Google 계정의 내 드라이브가 대상이며, 회사·학교 계정은 조직에서 외부 공유를 제한할 수 있습니다.공유창에서 정하는 두 가지: 대상과 역할공유창에서는 두 가지를 정합니다. 공유 대상은 특정 사용자 또는 링크가 있는 사용자이고, 역할은 뷰어·댓글 작성자·편집자입니다.모임 안내문을 전달한다면 뷰어, 문구에 의견만 받는다면 댓글 작성자, 함께 일정을 고치는 시트라면 편집자를 고르세요. Google의 공유 권한 ..

문서와 사진이 여러 폴더에 나뉘어 있다면, 파일을 하나씩 첨부하기보다 상위 폴더 하나를 ZIP으로 묶어 보내세요. 받는 사람은 압축을 풀어 폴더별로 자료를 볼 수 있습니다.윈도우 11의 파일 탐색기만으로 일반 ZIP 파일을 만들고 풀 수 있습니다. 이 글에서는 폴더 구조를 유지해 보내는 방법과 누락 확인, ZIP으로 용량이 얼마나 줄어드는지 다룹니다. 암호가 걸린 압축 파일은 제외합니다.보내려는 자료만 한 폴더에 모으세요먼저 모임자료처럼 보낼 폴더를 하나 정하고, 필요한 파일의 복사본을 넣습니다. 초안이나 개인 자료가 섞이지 않도록 이 폴더 안의 내용만 정리하세요.예를 들어 문서 하나와 사진 하나를 다음처럼 넣을 수 있습니다.모임자료├─ 문서│ └─ 안내.txt└─ 사진 └─ 등대.jpg이 예제는 ..

여러 자료를 모임자료 (1), 모임자료 (2)처럼 같은 제목 뒤에 번호를 붙여 정리할 때는 하나씩 고칠 필요가 없습니다. 윈도우 11의 기본 파일 탐색기에서 바꿀 파일을 선택하고 F2를 누르면 공통 이름에 번호가 붙습니다.공통 이름으로 바꿔도 되는 파일인가요?이 방법은 같은 모임의 사진이나 비슷한 첨부 자료처럼 공통 제목과 번호로 구별해도 되는 파일에 적합합니다. ‘받은자료_101’ 같은 기존 이름은 남지 않습니다.반대로 ‘표지’, ‘목록’, ‘본문’처럼 각 파일의 역할을 이름에 남겨야 한다면 모두 같은 이름으로 바꾸지 마세요. 마지막 절에서 앞번호와 개별 제목을 함께 붙이는 방법을 설명합니다.먼저 바꿀 파일만 별도의 연습 폴더에 복사해 둡니다. 원본은 그대로 남기고, 연습 폴더에는 이번에 이름을 바꿀 ..

문서를 찾을 때마다 ‘안내’, ‘메모’, ‘최종2’를 하나씩 열고 있다면, 파일을 더 잘게 나누기보다 찾을 때 떠올릴 단서부터 정하는 편이 좋습니다. 폴더는 같은 일의 문서를 모으고, 파일 이름은 그 안에서 필요한 문서를 구별하게 만드세요.윈도우 11에서 별도 정리 앱 없이 적용하는 방법입니다. 자체 제작한 독서모임 문서 6개로 정리 전후를 보여드립니다. 여러 파일 이름을 한꺼번에 바꾸는 기능은 다루지 않습니다.폴더는 파일 형식보다 ‘무슨 일인가’로 나누세요모임 안내문을 찾을 때 보통 ‘PDF였나, Word였나’보다 ‘10월 독서모임 자료였지’를 먼저 떠올립니다. 이 경우에는 PDF 폴더와 Word 폴더를 따로 만드는 것보다 같은 모임의 문서를 한곳에 두는 편이 편합니다.예제에서는 상위 폴더를 모임문서로..

PDF를 올리려는데 용량 제한에 걸렸다면, 먼저 추천 압축으로 줄여 보세요. 다만 스캔 문서는 파일이 작아지는 대신 작은 글씨가 흐려질 수 있습니다. 제한 안에 들어오면서 읽기 쉬운 파일을 고르는 것이 목표입니다.이 글은 윈도우·맥의 PC 브라우저에서 iLovePDF로 일반 문서와 스캔형 PDF를 압축하는 방법을 다룹니다. 파일을 웹에 업로드하므로 개인정보나 회사 기밀이 담긴 문서는 조직에서 허용한 로컬 도구를 사용하세요.추천 압축으로 먼저 줄여 보세요원본 PDF는 따로 남겨 둡니다. 업로드할 곳의 파일당 용량 제한도 미리 확인하세요.iLovePDF PDF 압축을 열고 PDF 파일 선택을 눌러 파일을 올립니다.오른쪽 압축 레벨에서 추천 압축을 선택합니다.PDF 압축을 누른 뒤 압축된 PDF 다운로드로 결..

PDF 신청서의 빈 줄을 눌러도 커서가 안 뜨나요? 입력 가능한 양식 필드가 없는 PDF라도 Acrobat Reader의 ‘채우기 및 서명’으로 글자를 놓을 수 있습니다. 이 글은 윈도우 PC에서 신청서의 이름·연락처·신청 목적을 적고 원본과 별도로 저장하는 방법입니다. PDF에 이미 인쇄된 문장을 고치는 방법은 다루지 않습니다.빈 줄을 눌러도 입력이 안 된다면?서식에 줄이나 네모가 보여도 실제 입력 칸이 아닐 수 있습니다. 빈 곳을 눌렀을 때 커서가 생기지 않으면 ‘채우기 및 서명’으로 그 위치에 새 글자를 놓으세요. 원래 PDF의 글을 바꾸는 작업과는 다릅니다.아래는 직접 만든 연습용 신청서입니다. 입력 가능한 양식 필드가 없고, 이름·연락처·신청일·목적란만 비워 두었습니다. 실제 신청서에는 자신의 ..

PDF 전체를 보내기엔 불필요한 페이지가 많을 때가 있습니다. 신청서 묶음에서 서명 쪽만 보내야 하거나, 긴 안내문에서 준비물과 일정이 적힌 쪽만 공유하고 싶은 경우입니다. PC 브라우저에서 iLovePDF의 PDF 분할을 열면 원본 한 파일에서 필요한 쪽만 새 PDF로 저장할 수 있습니다.여기서는 5쪽짜리 예제의 2쪽만 저장하고, 떨어져 있는 2쪽과 4쪽도 한 파일로 묶어 봅니다. 원본 파일은 바뀌지 않고, 고른 쪽만 담긴 새 PDF가 따로 내려받아집니다.계약서·신분증처럼 민감한 문서는 웹에 올리기 전에 업로드해도 되는지 먼저 판단하세요. 아래 예제에는 개인정보가 없습니다.범위와 페이지 선택, 어느 쪽을 고를까PDF 분할 화면 오른쪽에는 범위와 페이지 두 방식이 있습니다. 필요한 쪽이 어떻게 놓여 있는..

표지, 본문, 부록이 각각 PDF로 나뉘어 있는데 한 파일로 제출해야 한다면 문서를 원하는 순서로 이어 붙이면 됩니다. 다만 파일 순서를 바꾸는 것과 PDF 안의 페이지 순서를 바꾸는 것은 다른 작업입니다.이 글은 윈도우·맥의 PC 브라우저에서 iLovePDF로 기존 PDF를 합치는 방법입니다. 문서 순서만 맞출 때는 Merge PDF, 파일 안의 개별 페이지까지 옮길 때는 Organize PDF를 사용합니다.파일을 서버에 올리는 방식이므로 신분증·계약서·회사 기밀처럼 민감한 문서는 업로드하지 마세요. 그런 문서는 외부 전송 없이 처리하는 로컬 도구를 사용하세요.세 파일을 합치면 몇 페이지가 되어야 할까요?먼저 각 PDF를 열어 내용과 페이지 수를 봅니다. 파일은 세 개여도 완성본이 3페이지인 것은 아닙..

사진을 여러 장 첨부했는데 ‘PDF 한 파일로 제출해 주세요’라는 요청을 받았다면, 사진 한 장을 한 페이지로 넣어 PDF 하나로 저장하면 됩니다. 사진을 각각 PDF로 바꾼 뒤 다시 합칠 필요는 없습니다.이 글은 윈도우·맥의 PC 브라우저에서 iLovePDF로 JPG 사진을 묶는 방법입니다. 여러 사진을 한 페이지에 모아 배치하거나, 이미 만들어진 PDF끼리 합치는 방법은 다루지 않습니다.온라인 서비스에 파일을 업로드하므로 신분증·계약서·회사 기밀처럼 민감한 사진에는 이 방법을 쓰지 마세요. 그런 자료는 외부 업로드가 없는 로컬 도구로 처리해야 합니다.사진 순서부터 정하세요원본은 그대로 두고 제출할 사진만 골라 둡니다. 파일 이름을 01-표지.jpg, 02-목록.jpg, 03-자료.jpg처럼 맞춰 두면..