파일 정리 14

구글 드라이브 웹에서 폴더를 통째로 내려받으면 드라이브가 폴더를 ZIP 파일로 묶어서 보내 줍니다. 폴더가 작으면 ZIP 하나로 끝나지만, 폴더가 크면 첫 ZIP이 받아진 뒤 크롬이 '여러 파일 다운로드' 권한을 묻습니다. 이 창을 그냥 두면 첫 ZIP에 일부 파일이 빠진 채로 끝납니다.가상 데이터 폴더 두 개(4.9MB, 2.3GB)를 드라이브에 올리고 폴더째, 파일 몇 개만 골라서, 파일 하나만 내려받아 비교했습니다. 맥 크롬의 드라이브 웹에서 확인했습니다. 윈도우 크롬은 직접 시험하지 않았고, 드라이브 PC 앱·휴대폰 앱은 다루지 않습니다.드라이브 웹에서 폴더를 받는 순서크롬에서 drive.google.com을 열고 받을 폴더를 한 번 클릭해 선택합니다.위쪽 도구 막대의 다운로드 아이콘을 누르거나,..

파일 이름 규칙과 폴더 정리 방법은 알겠는데, 막상 다운로드 폴더를 열면 어디서 시작해야 할지 막막한가요? 처음부터 모든 자료를 정리하기보다 작은 묶음 하나를 골라 원본 보관부터 백업 확인까지 끝내는 것이 좋습니다.이 글에서는 모임 준비 자료를 가정한 텍스트 파일 20개로 정리 흐름을 설명합니다. 실제 개인정보나 업무 문서는 사용하지 않습니다. Windows 파일 탐색기나 Mac Finder에서 적용할 수 있는 이름·폴더 기준으로, 정리할 대상과 완료 기준을 먼저 정합니다.20개를 바로 옮기지 말고 원본 묶음을 남기세요예제는 다섯 번의 모임마다 네 종류의 문서가 있는 구성입니다.모임 날짜문서 종류개수2026-10-01안내·준비물·진행순서·회의메모4개2026-10-08안내·준비물·진행순서·회의메모4개202..

파일은 그대로 있는데 필요한 문장을 지운 채 저장했나요? 이때는 휴지통보다 버전 기록을 봐야 합니다. OneDrive에 이전 버전이 남아 있으면 원하는 시점의 내용으로 되돌릴 수 있습니다.이미 OneDrive에 저장·동기화하던 파일을 기준으로 설명합니다. 일반 로컬 폴더의 파일을 사고 뒤에 처음 업로드한다고 과거 내용이 생기는 것은 아닙니다.실행 취소, 휴지통, 버전 기록 중 무엇을 볼까요?지금 상태먼저 확인할 기능방금 수정했고 문서를 아직 열어 둠앱의 실행 취소파일 자체를 삭제함휴지통파일은 있지만 내용이 덮어써짐버전 기록과거 버전이 남아 있지 않음별도 백업같은 ‘복구’라도 대상이 다릅니다. 덮어쓴 문서의 이전 문장이 필요할 때 파일 탐색기에서 같은 이름을 계속 검색해도 해결되지 않을 수 있습니다.파일 ..

파일을 이메일에 붙이려는데 용량 제한에 걸렸나요? 작은 파일 여러 개를 정리해 보내려면 ZIP이 편하고, 이미 큰 파일은 클라우드 링크로 전달하는 편이 빠릅니다. ZIP으로 묶는다고 모든 파일이 충분히 작아지는 것은 아닙니다.개인 Gmail과 Google Drive를 기준으로 선택 방법을 설명합니다. 다른 메일 서비스나 회사 계정은 첨부 제한이 다를 수 있습니다.25MB는 파일 하나 기준일까요, 합계 기준일까요?개인 Gmail의 첨부 한도는 합계 25MB입니다. 파일마다 25MB가 아니라 여러 첨부파일을 모두 더해 봅니다. 직장·학교 계정은 관리자가 정한 제한을 확인해야 합니다.예를 들어 8MB 파일 네 개는 각각 한도보다 작아도 합계가 32MB입니다. ‘한 파일은 작으니 괜찮다’고 판단하면 첨부 단계에..

출장지에서 문서를 열려고 했는데 인터넷 연결을 요구하나요? 파일 탐색기에 이름이 보인다고 내용까지 PC에 저장된 것은 아닙니다. OneDrive의 온라인 전용 파일은 연결된 동안 먼저 내려받아야 오프라인에서도 열 수 있습니다.윈도우 11에 OneDrive 동기화 앱이 설정된 환경을 기준으로, 필요한 문서만 로컬에 보관하는 방법입니다.파란 구름과 초록 체크는 무엇이 다를까요?파일 탐색기의 OneDrive 폴더에서 상태 아이콘을 확인합니다.표시파일 상태인터넷 없이 열기파란 구름온라인 전용먼저 다운로드 필요초록 테두리의 체크로컬에서 사용 가능내려받은 내용 사용 가능초록색이 채워진 원의 흰 체크항상 이 장치에 유지계속 로컬에 보관하도록 지정한 번 열어 내려받은 파일과 항상 이 장치에 유지로 지정한 파일은 다릅니..

문서를 잘못 지웠다면 먼저 Windows 휴지통을 여세요. 파일이 남아 있으면 복원으로 원래 위치에 돌려놓을 수 있습니다. 다만 휴지통을 비웠거나 처음부터 휴지통을 거치지 않은 삭제는 같은 방법으로 되돌릴 수 없습니다.윈도우 11의 로컬 파일을 기준으로 설명합니다. OneDrive 같은 클라우드의 웹 휴지통은 별도로 확인해야 합니다.지운 사실을 알았다면 아래 순서로 보세요. 앞 단계일수록 빠르고, 다른 파일을 건드릴 일도 적습니다.휴지통에서 이름으로 찾고 원래 위치와 삭제한 날짜를 확인합니다.휴지통에 없으면 파일 탐색기에서 이름을 검색해 다른 폴더로 옮긴 것은 아닌지 봅니다.OneDrive 폴더의 파일이었다면 OneDrive 웹 휴지통을 엽니다.그래도 없으면 백업 사본을 찾고, 그 드라이브에는 새 파일 ..

다운로드 폴더에 안내문.pdf, 안내문 (1).pdf, 안내문_최종.pdf가 쌓였나요? 이름이 비슷하다고 모두 중복은 아닙니다. 내용이 같은지, 어떤 파일을 남길지, 다른 곳에서 쓰고 있는지를 나눠 확인한 뒤 정리하세요.Windows와 macOS에서 문서 몇 개를 비교할 때 쓸 수 있는 기준입니다. 해시 확인 명령은 두 운영체제를 나눠 설명합니다. PC 전체를 자동 검색해 한꺼번에 삭제하거나, 프로그램 설치 폴더를 정리하는 방법은 다루지 않습니다.이름·크기·날짜는 후보를 찾는 단서입니다같은 이름이라도 서로 다른 폴더의 문서는 내용이 다를 수 있습니다. 반대로 이름 뒤에 (1)이 붙은 파일이 원본과 내용까지 같을 수도 있습니다.비교한 항목알 수 있는 것이것만으로 알 수 없는 것이름비슷한 파일 후보내용이 같..

문서를 다른 폴더에 보냈는데 원래 위치에서 사라졌나요? 복사는 원래 파일을 남기고 사본을 만들며, 이동은 파일의 위치를 바꿉니다. 원본을 남겨야 한다면 끌어서 놓기보다 복사를 명시적으로 선택하세요.윈도우 11 파일 탐색기의 일반 파일을 기준으로, 같은 드라이브의 다른 폴더와 외장 저장장치 같은 다른 드라이브에 보내는 방법을 설명합니다. 클라우드 공유 권한이나 동기화 설정 변경은 다루지 않습니다.원본을 남길 때는 Ctrl+C, 위치를 바꿀 때는 Ctrl+X입니다원하는 결과먼저 누를 키받을 폴더에서원래 위치에도 파일을 남김Ctrl+C — 복사Ctrl+V — 붙여넣기새 위치로 파일을 옮김Ctrl+X — 잘라내기Ctrl+V — 붙여넣기파일을 선택한 상태에서 실행해야 합니다. 이름을 편집하는 칸이나 문서 본문에 ..

파일 이름 뒤에 .png, .pdf, .docx가 보이지 않나요? 윈도우 11에서 확장자를 표시하면 파일 종류를 구분하기 쉽습니다. 다만 이름 끝을 바꾸는 것만으로 사진이나 문서 형식이 변환되지는 않습니다.파일 탐색기에서 확장자를 표시하고, 이름을 잘못 바꿨을 때 되돌리는 방법을 설명합니다. 여러 파일에 번호를 붙이는 작업이 아니라, 파일 이름의 끝부분과 실제 형식의 관계를 다루는 글입니다.윈도우 11에서 확장자 켜기Windows+E로 파일 탐색기를 엽니다.위쪽의 보기 → 표시 → 파일 이름 확장명을 선택합니다.파일 이름에 .jpg, .pdf, .txt 같은 끝부분이 보이는지 확인합니다.보기 메뉴의 맨 아래에 표시 하위 메뉴가 있습니다. 여기에서 파일 이름 확장명 항목으로 들어갑니다.Microsoft의 ..

클라우드에 같은 파일이 보인다고 해서, 실수로 지웠을 때 되돌릴 사본까지 준비된 것은 아닙니다. 동기화는 여러 위치의 파일을 최신 상태로 맞추고, 백업은 잃어버린 내용을 되찾을 사본을 보관합니다. 동기화에는 삭제도 반영될 수 있습니다.이 글에서는 데스크톱용 구글 드라이브의 일반 파일과 별도로 보관한 백업을 예로 들어 설명합니다. Windows와 Mac에서 공통으로 적용되는 구분이며, 구체적인 파일 조작은 윈도우 11 기준입니다.동기화 폴더에서 지우면 다른 위치에서도 사라질 수 있습니다구글 드라이브를 컴퓨터와 동기화하면 파일을 수정한 내용뿐 아니라 삭제도 전달됩니다. Google의 파일 삭제 안내는 스트리밍과 미러링 모두에서 휴지통으로 보낸 파일이 모든 위치에서 휴지통으로 이동한다고 설명합니다.예를 들어 ..