파일 정리 14

파일 링크를 보냈는데 상대방에게 “액세스 권한 필요”가 뜨나요? 주소를 복사하는 것과 열 수 있는 권한을 주는 것은 별개입니다. 반대로 자료를 보기만 하면 되는 사람에게 편집 권한을 주면 원본까지 바뀔 수 있습니다.PC 웹브라우저의 구글 드라이브에서, 내가 소유한 파일을 기준으로 설명합니다. 개인 Google 계정의 내 드라이브가 대상이며, 회사·학교 계정은 조직에서 외부 공유를 제한할 수 있습니다.공유창에서 정하는 두 가지: 대상과 역할공유창에서는 두 가지를 정합니다. 공유 대상은 특정 사용자 또는 링크가 있는 사용자이고, 역할은 뷰어·댓글 작성자·편집자입니다.모임 안내문을 전달한다면 뷰어, 문구에 의견만 받는다면 댓글 작성자, 함께 일정을 고치는 시트라면 편집자를 고르세요. Google의 공유 권한 ..

문서와 사진이 여러 폴더에 나뉘어 있다면, 파일을 하나씩 첨부하기보다 상위 폴더 하나를 ZIP으로 묶어 보내세요. 받는 사람은 압축을 풀어 폴더별로 자료를 볼 수 있습니다.윈도우 11의 파일 탐색기만으로 일반 ZIP 파일을 만들고 풀 수 있습니다. 이 글에서는 폴더 구조를 유지해 보내는 방법과 누락 확인, ZIP으로 용량이 얼마나 줄어드는지 다룹니다. 암호가 걸린 압축 파일은 제외합니다.보내려는 자료만 한 폴더에 모으세요먼저 모임자료처럼 보낼 폴더를 하나 정하고, 필요한 파일의 복사본을 넣습니다. 초안이나 개인 자료가 섞이지 않도록 이 폴더 안의 내용만 정리하세요.예를 들어 문서 하나와 사진 하나를 다음처럼 넣을 수 있습니다.모임자료├─ 문서│ └─ 안내.txt└─ 사진 └─ 등대.jpg이 예제는 ..

여러 자료를 모임자료 (1), 모임자료 (2)처럼 같은 제목 뒤에 번호를 붙여 정리할 때는 하나씩 고칠 필요가 없습니다. 윈도우 11의 기본 파일 탐색기에서 바꿀 파일을 선택하고 F2를 누르면 공통 이름에 번호가 붙습니다.공통 이름으로 바꿔도 되는 파일인가요?이 방법은 같은 모임의 사진이나 비슷한 첨부 자료처럼 공통 제목과 번호로 구별해도 되는 파일에 적합합니다. ‘받은자료_101’ 같은 기존 이름은 남지 않습니다.반대로 ‘표지’, ‘목록’, ‘본문’처럼 각 파일의 역할을 이름에 남겨야 한다면 모두 같은 이름으로 바꾸지 마세요. 마지막 절에서 앞번호와 개별 제목을 함께 붙이는 방법을 설명합니다.먼저 바꿀 파일만 별도의 연습 폴더에 복사해 둡니다. 원본은 그대로 남기고, 연습 폴더에는 이번에 이름을 바꿀 ..

문서를 찾을 때마다 ‘안내’, ‘메모’, ‘최종2’를 하나씩 열고 있다면, 파일을 더 잘게 나누기보다 찾을 때 떠올릴 단서부터 정하는 편이 좋습니다. 폴더는 같은 일의 문서를 모으고, 파일 이름은 그 안에서 필요한 문서를 구별하게 만드세요.윈도우 11에서 별도 정리 앱 없이 적용하는 방법입니다. 자체 제작한 독서모임 문서 6개로 정리 전후를 보여드립니다. 여러 파일 이름을 한꺼번에 바꾸는 기능은 다루지 않습니다.폴더는 파일 형식보다 ‘무슨 일인가’로 나누세요모임 안내문을 찾을 때 보통 ‘PDF였나, Word였나’보다 ‘10월 독서모임 자료였지’를 먼저 떠올립니다. 이 경우에는 PDF 폴더와 Word 폴더를 따로 만드는 것보다 같은 모임의 문서를 한곳에 두는 편이 편합니다.예제에서는 상위 폴더를 모임문서로..