폴더를 ZIP으로 묶어 보내고 제대로 풀기: 윈도우 11 기본 기능

문서와 사진이 여러 폴더에 나뉘어 있다면, 파일을 하나씩 첨부하기보다 상위 폴더 하나를 ZIP으로 묶어 보내세요. 받는 사람은 압축을 풀어 폴더별로 자료를 볼 수 있습니다.

윈도우 11의 파일 탐색기만으로 일반 ZIP 파일을 만들고 풀 수 있습니다. 이 글에서는 폴더 구조를 유지해 보내는 방법과 누락 확인, ZIP으로 용량이 얼마나 줄어드는지 다룹니다. 암호가 걸린 압축 파일은 제외합니다.

보내려는 자료만 한 폴더에 모으세요

먼저 모임자료처럼 보낼 폴더를 하나 정하고, 필요한 파일의 복사본을 넣습니다. 초안이나 개인 자료가 섞이지 않도록 이 폴더 안의 내용만 정리하세요.

예를 들어 문서 하나와 사진 하나를 다음처럼 넣을 수 있습니다.

모임자료
├─ 문서
│  └─ 안내.txt
└─ 사진
   └─ 등대.jpg

이 예제는 하위 폴더 2개, 파일 2개입니다. 폴더 개수와 파일 개수를 구분해 기억해 두세요. 자료가 많으면 각 하위 폴더의 파일 개수를 적어 두면 받는 사람이 누락을 찾기 쉽습니다.

폴더를 묶기 전에는 작성 중인 문서를 저장하고 닫습니다. ZIP을 만든 뒤 원본 문서를 고쳐도, 이미 만든 ZIP 속 문서가 함께 갱신되지는 않습니다. 수정한 자료를 보낼 때는 ZIP을 새로 만드세요.

폴더 안의 파일보다 상위 폴더를 선택하세요

1. 파일 탐색기에서 모임자료 폴더가 보이는 위치로 이동합니다. 폴더 안으로 들어가지 말고 폴더 자체를 선택합니다.
2. 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
3. 더 많은 옵션 표시 → 보내기 → 압축(ZIP) 폴더를 선택합니다. Microsoft의 ZIP 만들기 안내에서 제공하는 경로입니다.
4. 같은 위치에 생긴 ZIP 파일에 모임자료.zip처럼 알아보기 쉬운 이름을 붙입니다.

폴더 자체를 선택하면 모임자료 아래의 문서·사진 폴더를 함께 묶을 수 있습니다. 각각의 파일만 골라 압축하는 방법과 달리, 받는 사람이 자료의 묶음을 알아보기 쉽습니다.

ZIP을 열어 모임자료 안에 문서, 사진이 있고 각각의 파일이 들어 있는지 봅니다. 이 ZIP 파일 하나를 첨부하면 됩니다. 압축하기 전 폴더와 ZIP을 둘 다 보내거나, ZIP 안에 또 같은 ZIP을 넣을 필요는 없습니다.

받았을 때는 모두 풀고 나서 작업하세요

ZIP을 두 번 클릭하면 내부 목록을 볼 수 있습니다. 문서를 계속 편집하거나 여러 파일을 함께 쓰려면 먼저 일반 폴더로 풀어 두는 편이 낫습니다.

1. 받은 ZIP 파일을 저장합니다.
2. 파일 탐색기에서 ZIP을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 모두 추출을 선택합니다.
3. 압축을 풀 위치를 확인합니다. 기존 자료와 섞이지 않도록 새 폴더를 대상으로 정합니다.
4. 추출을 진행한 뒤, 풀린 일반 폴더를 엽니다.

압축을 푸는 위치에도 모임자료라는 이름을 쓰면, 그 아래 ZIP에 들어 있던 모임자료 폴더가 한 번 더 보일 수 있습니다. 이 경우 안쪽의 문서, 사진까지 들어가 자료를 찾으세요. 폴더 이름이 한 단계 더 있다고 파일이 중복된 것은 아닙니다.

같은 이름의 기존 파일이 있는 곳에 풀다가 덮어쓰기 안내가 나오면, 기존 자료를 바꾸기보다 다른 새 폴더를 지정하세요.

폴더 구조와 파일 수가 맞아야 끝입니다

예제의 압축을 풀었다면 다음 세 가지를 봅니다.

• 모임자료 아래에 문서·사진 폴더가 각각 있는지
• 안내.txt, 등대.jpg가 제자리에 있고 전체 파일이 2개인지
• 문서의 내용과 사진이 정상적으로 열리는지

파일이 더 많다면 보내기 전에 적어 둔 하위 폴더별 개수와 대조합니다. 전체 개수만 같아도 다른 파일을 잘못 넣었을 수 있으니, 중요한 문서의 이름과 내용도 함께 보세요.

파일이 빠졌다면 ZIP 안에도 없는지부터 확인합니다. ZIP에는 있는데 풀린 폴더에 없다면 새 빈 폴더에 다시 모두 추출합니다. ZIP 자체에 없다면 보내는 쪽에서 빠진 파일을 넣어 새 ZIP을 만들어야 합니다.

보낼 때도 만든 ZIP을 별도의 새 폴더에 한 번 풀어 같은 방법으로 확인하면, 엉뚱한 폴더를 압축했거나 자료를 빠뜨린 채 보내는 일을 줄일 수 있습니다.

ZIP으로 묶으면 용량도 많이 줄어들까요?

파일 종류에 따라 다릅니다. 텍스트처럼 반복되는 내용이 많은 파일은 잘 줄어들 수 있지만, JPEG 사진은 이미 압축되어 있어 ZIP으로 다시 묶어도 큰 차이가 나지 않는 경우가 많습니다.

아래는 같은 조건으로 ZIP을 만든 비교 예제입니다.

자료	압축 전	ZIP 파일
같은 안내문을 반복한 TXT 1개	26.8 KB	0.4 KB
JPG 사진 1개	16.08 MB	16.02 MB

비교 조건: TXT는 한글 안내문 200회 반복, JPG는 같은 등대 사진 원본입니다. Mac에서 Python의 ZIP Deflate 압축 수준 6으로 각각 묶었으며, ZIP 파일 크기에는 파일명 등 부가 정보가 포함됩니다. 단위는 1 KB=1,024바이트, 1 MB=1,024 KB입니다.

이 예제의 TXT는 반복이 많은 자료라 크게 줄었습니다. 반면 JPG는 약 0.4%만 줄었습니다. ZIP은 여러 파일을 한 번에 보내는 데 유용하지만, 사진 용량을 크게 줄이는 방법으로 먼저 고를 기능은 아닙니다.

첨부 용량 제한을 넘는다면 ZIP 파일의 실제 크기를 먼저 보세요. 사진 크기를 줄여도 되는 상황이라면 사진 크기 조절과 압축의 차이를 참고해 사진을 준비한 뒤 ZIP을 다시 만드세요. 이름 뒤의 확장자를 .zip으로 바꾸는 것만으로는 압축되지 않습니다.

보내는 사람은 폴더 구조와 자료를 함께 묶고, 받는 사람은 새 폴더에 모두 풀어 개수와 내용을 확인하면 됩니다. 압축 전 원본은 전송과 확인이 끝날 때까지 보관해 두세요.