여러 파일 이름 한꺼번에 바꾸기: 윈도우 11에서 번호·순서 맞추기

여러 자료를 모임자료 (1), 모임자료 (2)처럼 같은 제목 뒤에 번호를 붙여 정리할 때는 하나씩 고칠 필요가 없습니다. 윈도우 11의 기본 파일 탐색기에서 바꿀 파일을 선택하고 F2를 누르면 공통 이름에 번호가 붙습니다.

공통 이름으로 바꿔도 되는 파일인가요?

이 방법은 같은 모임의 사진이나 비슷한 첨부 자료처럼 공통 제목과 번호로 구별해도 되는 파일에 적합합니다. ‘받은자료_101’ 같은 기존 이름은 남지 않습니다.

반대로 ‘표지’, ‘목록’, ‘본문’처럼 각 파일의 역할을 이름에 남겨야 한다면 모두 같은 이름으로 바꾸지 마세요. 마지막 절에서 앞번호와 개별 제목을 함께 붙이는 방법을 설명합니다.

먼저 바꿀 파일만 별도의 연습 폴더에 복사해 둡니다. 원본은 그대로 남기고, 연습 폴더에는 이번에 이름을 바꿀 파일만 넣으세요. 이름을 바꾼 복사본을 그대로 보내거나 쓰면 됩니다. 예제는 같은 확장자의 TXT 파일 12개입니다.

이름을 바꿀 파일이 다른 프로그램에서 열려 있다면 먼저 닫아 두세요.

변경 전: 받은자료_101부터 받은자료_112까지 같은 종류의 파일 12개입니다.

번호를 붙이기 전에 이름순으로 맞추세요

1. Windows 키 + E로 파일 탐색기를 열고 연습 폴더로 들어갑니다.
2. 상단 보기 → 자세히를 선택합니다. Ctrl + Shift + 6으로도 자세히 보기로 바꿀 수 있습니다.
3. 정렬 → 이름을 선택하고 오름차순으로 맞춥니다.
4. 맨 위와 맨 아래 파일이 무엇인지 봅니다.

예제에서는 받은자료_101.txt부터 받은자료_112.txt까지 차례로 놓았습니다. 파일 이름의 숫자가 자료 순서를 나타내도록 만든 연습용 파일입니다.

정렬 메뉴에서 이름과 오름차순이 선택돼 있는지 봅니다.

여러 파일을 선택하고 F2로 공통 이름을 입력하세요

1. 이름 입력 상자가 맨 위 파일에 열리도록 맨 위 파일을 한 번 선택합니다.
2. 바꿀 파일만 복사해 둔 연습 폴더에서 Ctrl + A로 모두 선택합니다. 탐색기 창 아래쪽 상태 표시줄의 선택 개수가 바꿀 파일 수와 같은지 봅니다.
3. F2를 눌러 이름 입력 상자를 엽니다.
4. 선택된 이름 부분에 모임자료처럼 공통으로 쓸 제목을 입력합니다. 확장자 .txt, .jpg 등이 보이면 그 부분은 그대로 둡니다.
5. Enter를 누릅니다.

이름 입력 상자는 한 파일에만 보이지만, 선택된 파일이 모두 함께 바뀝니다.

12개가 선택된 상태입니다. 첫 파일의 이름 부분에 모임자료를 입력하고, .txt는 유지했습니다.

번호와 실제 자료 순서가 맞는지 보세요

Enter를 누르면 모임자료 (1).txt부터 모임자료 (12).txt처럼 공통 이름에 괄호 번호가 붙습니다. 탐색기는 번호를 숫자 크기대로 보여 주며, 아래 예제에서도 (9) 다음에 (10), (11), (12)가 놓였습니다.

하지만 자동 번호에는 앞자리 0이 붙지 않습니다. 이름을 글자 순서로 정렬하는 프로그램에서는 (1) 다음에 (10), (11), (12), (2)가 올 수 있습니다. 10개 이상인 파일을 다른 프로그램에 넣을 때는 그 화면에서 (2)와 (10)의 위치를 보세요. 순서가 중요하다면 마지막 절처럼 01~12로 앞번호의 자릿수를 맞추는 방법을 선택할 수 있습니다.

변경 후: 공통 이름과 자동 번호로 12개 파일을 구별할 수 있습니다.

자동 번호가 자료의 실제 순서를 알아서 맞춰 주지는 않습니다. 예제에서는 원래 받은자료_101.txt가 (1), 받은자료_112.txt가 (12)가 됐고, 파일 내용은 바뀌지 않았습니다.

순서가 중요한 자료는 새 번호대로 차례로 열어 내용 순서와 맞는지 살펴보세요. 원래 이름에 있던 중요한 단서가 사라졌거나, 원하는 자료에 다른 번호가 붙었다면 바로 되돌리는 편이 낫습니다.

잘못 바꿨다면 같은 탐색기에서 바로 Ctrl+Z

Enter를 누르기 전이라면 Esc로 이름 입력을 취소합니다.

이미 이름이 바뀌었다면 다른 파일 작업을 하기 전에, 이름 입력 상자가 닫힌 상태에서 같은 탐색기의 파일 목록을 클릭하고 Ctrl + Z를 한 번 누릅니다.

예제에서는 이 한 번의 실행 취소로 12개가 모두 받은자료_101.txt부터 받은자료_112.txt까지 원래 이름으로 돌아왔습니다.

같은 탐색기에서 Ctrl+Z를 한 번 누른 뒤 원래 이름으로 돌아온 결과입니다.

되돌린 뒤에도 파일 수와 이름을 살펴보세요. 중간에 다른 파일 작업을 했다면 Ctrl+Z가 그 작업부터 취소할 수 있습니다. 원래 이름이 돌아오지 않는다고 여러 번 누르기보다, 처음 보관한 원본을 새 연습 폴더에 복사해 다시 시작하세요.

01-표지처럼 제목을 각각 남기려면

‘표지 → 목록 → 본문’처럼 파일마다 다른 제목과 순서가 필요하다면, 앞의 공통 이름 변경 대신 각 파일을 선택해 F2로 이름을 지정합니다.

• 첫 파일: 01-표지.txt
• 둘째 파일: 02-목록.txt
• 셋째 파일: 03-본문.txt

원래 이름으로 되돌린 뒤 첫 세 파일만 각각 바꿨습니다. 나머지 9개는 그대로입니다.

12개 자료라면 01부터 12처럼 앞번호의 자릿수를 맞추세요. 이 앞번호는 탐색기가 붙이는 괄호 번호와 달리 직접 정하는 자료 순서입니다.

정리한 파일이 사진이고 한 PDF로 제출해야 한다면 사진 여러 장을 PDF 하나로 만드는 방법으로 이어서 작업하세요.