PDF 여러 개 합치기: iLovePDF에서 파일·페이지 순서 정리하기

표지, 본문, 부록이 각각 PDF로 나뉘어 있는데 한 파일로 제출해야 한다면 문서를 원하는 순서로 이어 붙이면 됩니다. 다만 파일 순서를 바꾸는 것과 PDF 안의 페이지 순서를 바꾸는 것은 다른 작업입니다.

이 글은 윈도우·맥의 PC 브라우저에서 iLovePDF로 기존 PDF를 합치는 방법입니다. 문서 순서만 맞출 때는 Merge PDF, 파일 안의 개별 페이지까지 옮길 때는 Organize PDF를 사용합니다.

파일을 서버에 올리는 방식이므로 신분증·계약서·회사 기밀처럼 민감한 문서는 업로드하지 마세요. 그런 문서는 외부 전송 없이 처리하는 로컬 도구를 사용하세요.

세 파일을 합치면 몇 페이지가 되어야 할까요?

먼저 각 PDF를 열어 내용과 페이지 수를 봅니다. 파일은 세 개여도 완성본이 3페이지인 것은 아닙니다. 아래 연습용 문서를 합치면 1 + 2 + 2 = 5페이지가 됩니다.

합칠 파일	페이지 수
01-표지.pdf	1페이지
02-본문.pdf	2페이지
03-부록.pdf	2페이지

이번 예제는 표지 → 본문 → 부록 순서로 합칩니다. 부록 파일 안에는 일부러 ‘부록 2 → 부록 1’ 순서로 넣어 두었습니다. 파일끼리 순서를 맞춘 뒤, 이 두 페이지를 따로 바로잡겠습니다.

원본 세 파일은 그대로 보관하세요. 아직 PDF가 아니라 사진 여러 장이라면 사진을 PDF 하나로 만드는 방법을 먼저 적용하면 됩니다.

문서 순서는 Merge PDF에서 맞춥니다

파일 내부의 페이지까지 재배치해야 한다면 Organize PDF에 원본 PDF들을 바로 넣어도 됩니다. 이 경우에는 다음 절로 넘어가세요. 문서를 통째로 이어 붙이려면 아래 순서로 진행합니다.

1. iLovePDF의 Merge PDF를 엽니다. 아래 메뉴 이름은 영어 화면 기준입니다.
2. Select PDF files를 눌러 합칠 PDF를 모두 선택합니다.
3. 파일 이름이 붙은 미리보기를 마우스로 끌어 원하는 위치에 놓습니다. 예제에서는 표지, 본문, 부록 순서로 맞춥니다.
4. Merge PDF를 누릅니다.
5. 완료 화면의 Download merged PDF로 병합본을 내려받습니다.

병합 화면의 미리보기 한 칸은 PDF 파일 하나입니다. 본문 파일을 옮기면 그 안의 두 페이지가 함께 이동합니다. 이 화면에서 부록 파일을 맨 뒤로 보내도, 부록 안의 ‘2 → 1’ 순서는 바뀌지 않습니다.

각 파일 안의 순서가 이미 맞았다면 여기서 내려받은 PDF가 완성본입니다. 마지막 절의 확인 항목만 점검하면 됩니다.

파일 안에서 뒤바뀐 두 페이지는 따로 옮기세요

예제의 병합본은 5페이지지만 끝부분이 ‘부록 2 → 부록 1’로 되어 있습니다. 이때는 파일을 다시 합치는 대신 페이지 단위로 이동합니다.

1. Organize PDF를 엽니다.
2. Select PDF file을 눌러 정리할 원본 PDF들이나 병합본을 선택합니다. 아래 예제는 앞에서 내려받은 5페이지 병합본 기준입니다.
3. 페이지별 미리보기에서 ‘부록 1’을 ‘부록 2’ 앞으로 끌어 놓습니다. 예제에서는 원래 5번째 페이지를 4번째 페이지 앞으로 옮깁니다.
4. Organize를 누른 뒤 Download file로 결과를 내려받습니다.
5. 중간 병합본과 헷갈리지 않도록 최종 파일 이름을 모임안내-통합.pdf처럼 정합니다.

원래 5번째였던 ‘부록 1’을 ‘본문 2’ 다음으로 옮겼습니다. 이동 뒤에도 아래 숫자는 5로 보이므로, 숫자뿐 아니라 페이지 내용과 놓인 위치를 함께 봅니다.

문서에 인쇄돼 있던 ‘부록 1’ 같은 글자나 쪽번호를 고치는 작업은 아닙니다. 페이지의 위치만 바뀝니다. 문서 전체의 쪽번호를 새로 매기는 작업과 혼동하지 마세요.

총 5페이지여도 내용이 맞는지 봐야 합니다

연습용 PDF 세 개를 병합하고 부록 순서를 바꾼 결과는 총 5페이지, 아래 순서입니다.

표지 → 본문 1 → 본문 2 → 부록 1 → 부록 2

최종 PDF를 새로 열어 다음을 확인하세요.

• 전체 페이지 수: 원본 페이지 수의 합계와 맞는지 봅니다. 예제는 5페이지입니다.
• 문서가 이어지는 지점: 표지 다음에 본문 1이, 본문 2 다음에 부록 1이 나오는지 봅니다.
• 빠짐과 중복: 처음부터 끝까지 넘겨 각 페이지가 한 번씩 들어갔는지 살펴봅니다. 한 페이지가 빠지고 다른 페이지가 중복되면 총수는 같을 수 있습니다.
• 첨부할 파일: 순서를 고치기 전 병합본이 아니라 모임안내-통합.pdf를 선택했는지 확인합니다.

페이지 수가 예상과 다르면 원본에 빈 페이지가 포함돼 있는지, 같은 파일을 두 번 넣었는지부터 살펴보세요. 원인을 확인하기 전에 페이지를 지워 숫자만 맞추지는 마세요.